Manager Workplace Experience, Safety and Wellbeing

Short Intro and About the Job

Vous serez responsable de la qualité de vie au travail, des services, de la santé sécurité corporative et du bien-être des employés des bureaux de Boucherville et Toronto.

Responsabilités

• Diriger, développer et optimiser l'ensemble des services liés à l'expérience employé et aux espaces de travail, en assurant la qualité des standards, la propreté, l'organisation, l'offre alimentaire, les programmes sportifs ainsi que la gestion et l'entretien des équipements dans les bureaux corporatifs.
• Définir, animer et renforcer la gouvernance santé-sécurité pour la population non manufacturière, tout en mettant en Å“uvre et en assurant la conformité des politiques corporatives, incluant la gestion de la flotte automobile, les processus SST, ainsi que la mise à jour et l'application des standards et documents clés.
• Diriger et coacher une petite équipe tout en gérant efficacement les parties prenantes.
• Assurer une communication claire, cohérente et engageante des initiatives de bien-être, afin de renforcer l'expérience employé à travers les activations, les programmes et les avantages offerts.
• Piloter, optimiser et sécuriser la gestion des fournisseurs, des contrats et des achats, en assurant le suivi budgétaire, la performance des partenaires, ainsi que la disponibilité et la maîtrise des inventaires nécessaires aux opérations de bureau.

La fourchette de salaire annuel de base pour ce poste est de 70,000 $ à 100,000 $ CA. Le salaire final offert sera déterminé en fonction de facteurs tels que l'expérience pertinente et les qualifications, l'équité interne et les conditions du marché externe.

Danone Canada offre également une prime incitative concurrentielle à court terme et un programme complet d'avantages sociaux, y compris une assurance collective, des régimes de retraite collectifs, un compte de bien-être, des congés flexibles, un véritable environnement de travail hybride, un congé parental payé et d'autres options attrayantes.

Dans le cadre de notre engagement envers la transparence de nos pratiques d'embauche, nous pouvons utiliser des outils basés sur l'IA à certaines étapes du processus de recrutement. Cependant, toutes les décisions finales d'embauche sont prises par des personnes.

Cette offre d'emploi concerne un poste vacant déjà existant.

About You

Competences clés

• Capacité à influencer transversalement et à collaborer efficacement avec des équipes variées pour assurer la cohérence organisationnelle.
• Aptitude à naviguer parmi plusieurs parties prenantes internes et à gérer des attentes parfois divergentes avec diplomatie et clarté.
• Compétence à structurer et optimiser des processus, outils, standards et pratiques afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la cohérence des services.
• Capacité à travailler en autonomie, à faire preuve d'esprit d'initiative ("self starter"), d'agilité et de débrouillardise pour avancer dans un environnement dynamique.
• Habileté à résoudre des enjeux de manière innovante, proactive et orientée solutions, en anticipant les besoins et en proposant des approches nouvelles.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans, idéalement comme gestionnaire de bureau, et/ou gestionnaire santé-sécurité et bien-être
• Expérience dans des environnements syndiqués et non syndiqués, de préférence
• Déplacements au bureau de Toronto à prévoir
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Baccalauréat dans un domaine pertinent
• Expérience en gestion des installations ou en santé et sécurité, un atout

Short Intro and About the Job

You will be responsible for workplace quality of life, services, corporate health and safety, and employee wellbeing for the Boucherville and Toronto offices.

Responsibilities

• Lead, develop, and optimize all services related to the employee experience and workplace environment, ensuring high standards of quality, cleanliness, organization, food services, fitness programs, and the management and maintenance of equipment across corporate offices.
• Define, animate, and strengthen health & safety governance for the non-manufacturing population, while implementing and ensuring compliance with corporate policies, including fleet management, H&S processes, and the maintenance, updating, and application of key standards and documentation.
• Lead and coach a small team while effectively managing stakeholders.
• Ensuring clear, cohesive, and engaging communication of wellbeing initiatives, in order to enhance the employee experience through activations, programs, and benefits.
• Drive, optimize, and safeguard the management of suppliers, contracts, and procurement, ensuring budget oversight, partner performance, and the availability and control of inventories required for office operations.

The annual base salary range for this position is $70,000 to $100,000 CAD. The final salary offered will be determined by factors such as relevant experience and qualifications, internal equity and external market conditions.

Danone Canada also offers a competitive short-term incentive bonus and a comprehensive benefits package, including group insurance, group retirement plans, wellbeing account, flexible time off, true hybrid work environment, paid parental leave, and other attractive options.

As part of our commitment to transparency in our hiring practices, we may use AI-enabled tools at certain stages of the recruitment process. However, all final hiring decisions are made by people.

This posting is for an existing vacancy.

About You

Key Competencies

• Ability to influence across functions and collaborate effectively with diverse teams to align initiatives and ensure organizational coherence.
• Ability to navigate multiple internal stakeholders, represent various leaders, and manage sometimes divergent expectations with diplomacy and clarity.
• Ability to create, structure, and optimize processes, tools, standards, and practices to improve operational efficiency and service consistency.
• Ability to work independently, demonstrate initiative (self-starter mindset), agility, and resourcefulness in a dynamic environment.
• Ability to resolve issues in an innovative, proactive, and solutions-oriented way, anticipating needs and proposing new approaches.

Qualifications

• At least 5 years of relevant experience, ideally as an Office Manager and/or in a Health, Safety, and Well-Being leadership role
• Experience working in both unionized and non-unionized environments is an asset
• Occasional travel to the Toronto office is required
• Strong proficiency with Microsoft Office
• Bachelor's degree in relevant field
• Experience in facilities management or health & safety an asset

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